1. วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์ : เป็นการชี้แจงให้ผู้อ่านทราบถึงวัตถุประสงค์ของการจัดทำรายงานตัวอย่างเช่น เพื่อใช้รายงานข้อมูล…………………………………………………..ของมหาวิทยาลัย/สถาบันตามประกาศ……………………………………………………………………………………………………………
2. ขอบเขต
ขอบเขต : เป็นการชี้แจงให้ผู้อ่านทราบถึงขอบเขตของกระบวนการในรายงานว่า ครอบคลุมตั้งแต่ขั้นตอนใด ถึงขั้นตอนใด หน่วยงานใด กับใคร ที่ใด และเมื่อใด ในบางกรณีอาจจะระบุถึงขอบเขตด้านพื้นที่และขอบเขตด้านเวลาด้วย
3. คำจำกัดความ
คำจำกัดความ : เป็นการชี้แจงให้ผู้อ่านทราบถึงคำศัพท์เฉพาะ ซึ่งอาจเป็นภาษาไทย ภาษาต่างประเทศ หรือคำย่อ ที่กล่าวถึงในขั้นตอนการปฏิบัติงานเพื่อให้เป็นที่เข้าใจตรงกัน
4. หน้าที่ความรับผิดชอบ
หน้าที่ความรับผิดชอบ : เป็นการชี้แจงให้ผู้อ่านทราบว่ามีใครบ้างที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน การระบุหน้าที่ความรับผิดชอบจะระบุตำแหน่ง ไม่ใช่ตัวบุคคล โดยมักจะเรียงจากผู้มีอำนาจหรือตำแหน่งสูงสุดลงมา และอธิบายในภาพหลัก ๆ ว่าตำแหน่งนั้นๆ รับผิดชอบหรือปฏิบัติในเรื่องใด
5. ระบบติดตามประเมินผล
(ใครติดตาม-อาจเป็นคณะทำงาน หรือหน่วยที่ได้รับมอบหมาย) เช่น จัดประชุมเพื่อติดตามผลการดำเนินงาน……………..
1. ข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันอุดมศึกษา
ข้อมูลพื้นฐาน
| ข้อ | ข้อมูล | องค์ประกอบด้านข้อมูล | เอกสารหรือURL ที่สามารถดาวน์โหลดได้ |
| 1.1 | มีการเปิดเผยข้อมูลพื้นฐานของสถาบันอุดมศึกษา | ระบุ URL หรือช่องทางที่มีการเปิดเผยข้อมูลพื้นฐานของสถาบันอุดมศึกษา | |
| 1.2 | ข้อมูลพื้นฐานของสถาบันอุดมศึกษาที่เปิดเผยประกอบด้วย (1) โครงสร้าง |
แสดงแผนผังของโครงสร้างหน่วยงานโดยจะต้องเป็นโครงสร้างหน่วยงานที่เป็นปัจจุบัน อย่างน้อยจะต้องมีรายละเอียดของหน่วยงานภายใน | |
| (2) ข้อมูลผู้บริหาร | ข้อมูลผู้บริหาร จะต้องเป็นข้อมูลผู้บริหารของหน่วยงานที่เป็นปัจจุบันอย่างน้อยต้องประกอบด้วยชื่อ –นามสกุลและตำแหน่งของผู้บริหารเช่น กรรมการสภามหาวิทยาลัย คณะ ผู้บริหารมหาวิทยาลัย คณบดีและผู้อำนวยการ ทำเนียบอธิการบดี | ||
| (3) อำนาจหน้าที่ | จะต้องมีเนื้อหาเกี่ยวกับอำนาจหน้าที่ของหน่วยงานตามที่กฎหมายกำหนด | ||
| (4) แผนยุทธศาสตร์หรือแผนพัฒนาหน่วยงาน | ต้องประกอบด้วยยุทธศาสตร์ วิสัยทัศน์ และพันธ์กิจของหน่วยงาน | ||
| (5) ข้อมูลการติดต่อ | อย่างน้อยต้องประกอบด้วยที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail) และแผนที่ตั้งของหน่วยงาน | ||
| 1.3 | การบริหารงาน แผนการดำเนินงานประจำปี |
จะต้องมีรายละเอียดแผนงานโครงการ หรือกิจกรรมที่สถาบันอุดมศึกษา จะต้องดำเนินการตามภารกิจของหน่วยงาน และเป็นข้อมูลของปีที่ประเมิน | |
| 1.4 | รายงานผลการดำเนินงานประจำปี | แสดงผลการดำเนินงานตามแผนการดำเนินงานประจำปี มีข้อมูลสรุปผลการดำเนินงาน เช่น ผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรม ผลกํารใช้จ่ายงบประมาณ ปัญหา อุปสรรค ข้อเสนอแนะ ผลสัมฤทธิ์ตามเป้าหมาย |
|
| 1.5 | คู่มือหรือมาตรฐานการปฏิบัติงาน | จะต้องมีเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ของสถาบันอุดมศึกษา เพื่อให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน | |
| 1.6 | คู่มือหรือมาตรฐานการให้บริการ | จะต้องมีเนื้อหาเกี่ยวกับรายละเอียดการให้บริการตามภารกิจของสถาบันอุดมศึกษา | |
| 1.7 | การบริหารงบประมาณแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี | แสดงแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี มีเนื้อหาของการใช้จ่ายงบประมาณ มีข้อมูลรายละเอียดของแผนฯ เช่น งบประมาณตามแหล่งที่ได้รับการจัดสรร งบประมาณตามประเภทการใช้จ่าย เป็นต้น |
|
| 1.8 | รายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี | แสดงผลการดำเนินงานตามแผนการใช้จ่ายประจำปี มีรายละเอียดสรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณ ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะ ผลสัมฤทธิ์ ตามเป้าหมายเป็นต้น |
|
| 1.9 | การบริหารงานบุคคล นโยบายการบริหารงานบุคคล |
แสดงนโยบายการบริหารงานบุคคลของสถาบันอุดมศึกษาที่ยังมีผลบังคับใช้ในปีที่ประเมิน | |
| 1.10 | การดำเนินการตามนโยบายการบริหารงานบุคคล | แสดงการดำเนินการตามนโยบายการบริหารงานบุคคล เช่น การวางแผนกำลังคน การพัฒนาบุคลากร เป็นต้น โดยเป็นการดำเนินงานที่มีความสอดรับกับนโยบายบริหารงานบุคคล | |
| 1.11 | หลักเกณฑ์การบริหารงานบุคคล | จะต้องเป็นหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการบริหารและพัฒนาทรัพยากรที่สถาบันอุดมศึกษาจัดทำขึ้นประกอบด้วย เกณฑ์การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร หลักเกณฑ์การบรรจุและแต่งตั้งบุคคลากร หลักเกณฑ์การพัฒนาบุคลากร หลักเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงาน หลักเกณฑ์การให้คุณให้โทษ และการสร้างขวัญกำลังใจ | |
| 1.12 | รายงานผลการบริหารและพัฒนางานบุคคลประจำปี | แสดงผลการบริหารและพัฒนางานบุคคลที่มีรายละเอียดในการดำเนินการ เช่น ผลการดำเนินการตามนโยบายผลการวิเคราะห์การบริหารงานบุคคล เป็นต้น | |
| 1.13 | เกี่ยวกับการจัดการศึกษา ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการศึกษา |
ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการศึกษาของสถาบันอุดมศึกษารวมทั้งอธิบายพอสังเขป | |
| 1.14 | ข้อมูลหลักสูตรที่สภาสถาบันอุดมศึกษาอนุมัติ | จะต้องมีข้อมูลหลักสูตรที่สภาสภาสถาบันอุดมศึกษาอนุมัติ | |
| 1.15 | ข้อมูลการให้บริการทางวิชาการ | ระบุข้อมูลให้บริการทางวิชาการภาพถ่าย (ถ้ามี) | |
| 1.16 | ข้อมูลผลการจัดการศึกษา | ระบุข้อมูลเกี่ยวกับผลการจัดการศึกษา | |
| 1.17 | ข้อมูลผลงานวิชาการ | แสดงข้อมูลผลงานวิชาการของอาจารย์หรือบุคลากรของสถาบันอุดมศึกษา | |
| 1.18 | ข้อมูลงานวิจัยและนวัตกรรม | แสดงข้อมูลผลงานวิจัยและนวัตกรรมของนักศึกษา อาจารย์ หรือบุคลากรของสถาบันอุดมศึกษา |
2. ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานตามแนวปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาลในสถาบันอุดมศึกษา
ข้อมูลสารสนเทศ และระเบียบกฎเกณฑ์
| ข้อ | ข้อมูล | องค์ประกอบด้านข้อมูล | เอกสารหรือ URL ที่สามารถดาวน์โหลดได้ |
| 2.1 | ข้อมูลสารสนเทศ ข่าวประชาสัมพันธ์ | ต้องมีการเปิดเผยข้อมูลสารสนเทศ และข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับ การดำเนินงานของสถาบันอุดมศึกษา และเป็นข้อมูลในปีที่ประเมิน | |
| 2.2 | ระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง | ต้องมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสถาบันอุดมศึกษา เช่น พระราชบัญญัติ พระราชกฤษฎีกา กฎกระทรวง ประกาศ ระเบียบ เป็นต้น | |
| 2.3 | รายงานประจำปี | (1) จัดทำรายงานประจำปี ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลโครงสร้างหน่วยงานรายงานผลการดำเนินงาน รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณและรายงานทางการเงิน (2) มีการเปิดเผยข้อมูลรายงานประจำปีซึ่งแสดงถึงฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงานเสนอต่อสภาสถาบันอุดมศึกษาและคณะกรรมการการอุดมศึกษาภายใน 120 วัน นับจากวันสิ้นปีบัญชี |
|
| 2.4 | รายงานทางการเงิน | (1) มีการจัดทำรายงานทางการเงิน ซึ่งแสดงถึงแหล่งที่มาของรายได้ ค่าใช้จ่ายและการใช้เงินทุนและทรัพยากรของสถาบันอุดมศึกษา (2) รายงานทางการเงินที่จัดทำมีการตรวจสอบและรับรองความถูกต้องจากผู้ตรวจสอบภายนอกมาตรฐานการตรวจสอบ (3) มีการเปิดเผยรายงานทางการเงินต่อสาธารณะในรายงานประจำปี |
|
| 2.5 | ข้อมูลเกี่ยวกับนายกสภา กรรมการ สภาสถาบันอุดมศึกษาและผู้บริหารสถาบันอุดมศึกษา | (1) มีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับนายกสภา กรรมการสภาสถาบันอุดมศึกษาและผู้บริหารสถาบันอุดมศึกษาข้อมูล ประกอบด้วย รายชื่อ ประวัติ ประสบการณ์ ความรู้ความสามารถ วาระการดำรงตำแหน่ง วิธีการประเมินผล ค่าตอบแทน (2) ข้อมูลเกี่ยวกับนายกสภา กรรมการสภา สถาบันอุดมศึกษาและผู้บริหารสถาบันอุดมศึกษาที่เปิดเผยมีความเป็นปัจจุบัน |
|
| 2.6 | การเปิดเผยข้อมูลด้าน ธรรมาภิบาลในรายงานประจำปี |
ข้อมูลด้านธรรมาภิบาลที่เปิดเผยเป็นข้อมูลที่มีคุณภาพ ถูกต้อง ครบถ้วนครอบคลุมและมีความเป็นปัจจุบัน | |
| (1) นโยบายด้านการเสริมสร้างธรรมาภิบาล | แสดงหลักฐานการมีนโยบายเสริมสร้างธรรมาภิบาลในสถาบันอุดมศึกษา | ||
| (2) หน่วยงานที่รับผิดชอบ | ระบุหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านธรรมาภิบาล | ||
| (3) โครงการ/กิจกรรม ด้านธรรมาภิบาล | แสดงการรายละเอียดโครงการ/กิจกรรม/ภาพถ่าย (ถ้ามี) | ||
| (4) ผลการดำเนินงานด้านธรรมาภิบาล | สรุปผลการดำเนินงานด้านธรรมาภิบาลในสถาบันอุดมศึกษา |
| ข้อ | ข้อมูล | องค์ประกอบด้านข้อมูล | เอกสารหรือ URL ที่สามารถดาวน์โหลดได้ |
| 3.1 | เจ้าหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยผลการดำเนินการของสถาบันอุดมศึกษาต่อสาธารณะ | มีการมอบหมายเจ้าหน้าที่รับผิดชอบการเปิดเผยผลการดำเนินการของสถาบันอุดมศึกษาต่อสาธารณะ โดยระบุรายชื่อ ตำแหน่ง หน่วยงาน และข้อมูลสำหรับติดต่อประสานงาน | |
| 3.2 | การปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน | มีการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน อาทิ ข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลอาจารย์ เป็นต้น | |
| 3.3 | การเปิดเผยข้อมูลผลดำเนินการในเว็บไซต์หลักของสถาบันอุดมศึกษา | มีการเปิดเผยข้อมูลผลดำเนินการในเว็บไซต์หลักของสถาบันอุดมศึกษาตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล | |
| 3.4 | ช่องทางการเปิดเผยผลการดำเนินงาน | มีช่องทางการเปิดเผยผลการดำเนินการของสถาบันที่หลากหลายมากกว่า 1 ช่องทาง | |
| 3.5 | ช่องทางการปฏิสัมพันธ์ข้อมูลของหน่วยงาน | เป็นช่องทางรับฟังความคิดเห็นผู้ที่มารับบริการ ผู้มาติดต่อ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สามารถให้ความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะที่เกี่ยวกับการดำเนินงานของสถาบันอุดมศึกษาผ่านทางเว็บไซต์ของสถาบันอุดมศึกษา เช่น Web Board, กล่องข้อความถาม-ตอบ | |
| 3.6 | Social Network ของหน่วยงาน | เป็นช่องทางเครือข่ายสังคมของหน่วยงานที่เสริมช่องทางปฏิสัมพันธ์ระหว่างสถาบันอุดมศึกษา และผู้รับบริการ ผู้มาติดต่อ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และประชาชนทั่วไป เช่น Facebook twitter Line |
